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重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要气及按排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。
因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
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